Polityka Prywatności

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej Stowarzyszenia zwykłego „Nowa Polska".

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. przy zapisie do newslettera, wypełnieniu formularza kontaktowego)
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (np. dochodzenie roszczeń, marketing bezpośredni)

§ 3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Dane dotyczące korzystania ze strony internetowej (adres IP, typ przeglądarki, strony odwiedzane)
• Dane podane dobrowolnie w formularzach kontaktowych lub zgłoszeniowych

§ 4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługa formularzy kontaktowych i udzielanie odpowiedzi na zapytania
• Rejestracja i obsługa członkostwa w Stowarzyszeniu
• Realizacja celów statutowych Stowarzyszenia
• Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych (za zgodą)
• Wysyłka newslettera (za zgodą)
• Realizacja darowizn i wpłat
• Zapewnienie bezpieczeństwa usług i wykrywanie nadużyć
• Prowadzenie statystyk i analiz (w formie zanonimizowanej)
• Wypełnianie obowiązków prawnych (np. rachunkowych, podatkowych)

§ 5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
• Wynikający z przepisów prawa (np. przepisy rachunkowe – 5 lat)
• Do czasu cofnięcia zgody (jeśli podstawą przetwarzania była zgoda)
• Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu (jeśli podstawą był prawnie uzasadniony interes Administratora)

Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

§ 6. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna)
• Dostawcom systemów do zarządzania relacjami z użytkownikami
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne dla Stowarzyszenia

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Prawo do uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza dane osobowe oraz prawo do uzyskania kopii tych danych.

2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

3. Prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

Prawo do żądania usunięcia danych osobowych, jeśli nie ma prawnie uzasadnionych podstaw do ich przetwarzania.

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych sytuacjach.

5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.

7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją w dowolnym momencie wycofać. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

8. Prawo do wniesienia skargi

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 8. Cookies (pliki cookie)

Strona internetowa Stowarzyszenia wykorzystuje pliki cookie. Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika.

Wykorzystujemy cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego działania strony
• Zapamiętywania ustawień użytkownika
• Prowadzenia statystyk odwiedzin (Google Analytics lub podobne narzędzia)
• Zapewnienia bezpieczeństwa

Rodzaje cookies:

• Niezbędne cookies – umożliwiają podstawowe funkcje strony
• Funkcjonalne cookies – zapamiętują wybory użytkownika
• Analityczne cookies – zbierają informacje o sposobie korzystania ze strony

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

§ 9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie połączeń (protokół HTTPS/SSL)
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych osób
• Stosowanie oprogramowania antywirusowego i zapór sieciowych
• Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania
• Szkolenie pracowników i współpracowników w zakresie ochrony danych osobowych

§ 10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w oparciu o dane osobowe, w tym nie stosuje profilowania skutkującego podjęciem decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na sytuację osoby, której dane dotyczą.

§ 11. Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykonywania praw można kierować do Administratora:

§ 12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Stowarzyszenia.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 17 grudnia 2024 r.

§ 13. Podstawy prawne

Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO)
• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781)
• Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2020 poz. 344)